ঢাকায় টিম সহকারী নিয়োগ দিচ্ছে বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থা ২০২০

ডব্লিউএইচও কান্ট্রি অফিস (ডব্লিউসিও) তাদের প্রাথমিক স্বাস্থ্যসেবা ভিত্তিক স্বাস্থ্য-ব্যবস্থা জোরদারকরণ দ্বারা সর্বজনীন স্বাস্থ্য কভারেজ (ইউএইচসি) কার্যক্রমের গণপ্রচারের উদ্দেশ্যে দেশভিত্তিক সহযোগিতা নীতি (সিসিএস)-কাঠামোর মধ্যে বাংলাদেশ সরকার এবং সংশ্লিষ্ট স্টেকহোল্ডারদের সাথে সমন্বয় ও সহযোগিতা করে থাকে। ডব্লিউসিও প্রোগ্রাম গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারকে যেসব ক্ষেত্রে সহযোগিতা করে তা হল-

১. আরও সংহত মানবসম্পদ উন্নয়নের লক্ষ্যে পরামর্শ দেওয়া; ২. মানসম্পন্ন ও সংহত জনকেন্দ্রিক পরিষেবা সরবরাহের সুবিধা নিশ্চিতে কাজ করা; ৩. জাতীয় স্বাস্থ্য নীতি, কৌশল এবং পরিকল্পনার মাধ্যমে সমতা নিশ্চিত করা।

দায়িত্ব বিবরণী

টিম লিডার – স্বাস্থ্য সিস্টেমের প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে এবং বাংলাদেশে ডব্লিউএইচও প্রতিনিধিদের সার্বিক নির্দেশনায় উপর্যুক্ত দায়িত্বপ্রাপ্ত নিম্নলিখিতভাবে দাপ্তরিক এবং কার্যনির্বাহী সহায়তা প্রদান করে থাকেন:

দাপ্তরিক কাজঃ

• আগত চিঠিপত্র যাচাই বাছাই এবং বিতরণ, ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য বা সম্পর্কিত ফাইলসমূহ সংযুক্ত করা এবং সংশ্লিষ্ট কর্মীদের তা কাছে প্রেরণ করা, যত্নবান বিষয়গুলি হাইলাইট করে রাখা; সাধারণ ও প্রশাসনিক বিষয়ে খসড়া জবাব তৈরি করা; টেকনিকাল রিপোর্ট এবং ডকুমেন্টস, টেবিউলার শীটস ইত্যাদি টাইপ করা; ডব্লিউএইচও কাজের মানদন্ডের সাথে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করা; প্রেজেন্টেশন প্রস্তুত করতে সাহায্য করা; বেধে দেয়া সময়সীমা অনুসরণ করেসময়মতো কাজে সাড়া দেয়া
• অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উৎস থেকে নথিপত্র এবং তথ্যাদি গ্রহণ করা এবং সংক্ষিপ্ত নির্দেশনা / নির্দেশিকার ভিত্তিতে তথ্য অনুসন্ধান করা
• ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা এবং সেগুলোর সহজে প্রাপ্যতা এবং রেকর্ডগুলির পুনরুদ্ধার নিশ্চিত করার ব্যবস্থা রাখা

প্রোগ্রাম সাপোর্ট

• পরামর্শকদের জন্য চুক্তি প্রস্তুতকরণ, কাজের পারফরম্যান্সের জন্য চুক্তি (এপিডাব্লু), কারিগরি পরিষেবা চুক্তি (টিএসএ) এবং সাধারণ বহিরাগত পরিষেবা অনুরোধ (জিইএস), বিতরণযোগ্য রেকর্ড রিসিট এবং প্রয়োজনীয় পারশ্রমিকভাতা সঞ্চালন এবং নিরীক্ষণ করা
• পণ্য সংগ্রহ এবং বিতরণযোগ্য বস্তুর রেকর্ড রিসিট বিষয়াদির তদারকি করা

আলোচনা সভা/ যাতায়াতের দায়িত্ব

• অংশগ্রহণকারীদের তালিকা টাইপ করা, ভ্রমণের আবেদন প্রস্তুতি, আমন্ত্রণপত্র, ফাইল, উপস্থাপনা তৈরি এবং স্লাইডস, মিটিং রুম এবং হোটেল আবাসন সংরক্ষণ সহ অন্তর্ভুক্ত সভা, কর্মশালা, সেমিনার ইত্যাদির সংগঠন সমন্বয় করতে হবে
• অফিসিয়াল ভ্রমণের জন্য ভ্রমণের আবেদন প্রস্তুতকরণ, ফ্লাইট এবং হোটেল রিজার্ভেশনকরণ, ভ্রমণের ফাইল এবং অনুরোধ সম্পর্কিত অন্যান্য বিষয়াদি প্রস্তুত করতে হবে

অন্যান্য দায়িত্বসমূহ

• ভিজিটরদের অভ্যার্থনা প্রদান এবং টেলিফোন কল রিসিভ, প্রশ্নের উত্তর প্রদান , ব্যাকগ্রাউন্ডের তথ্য সরবরাহসহ অ্যাপয়েন্টমেন্টের উদ্দেশ্যে প্রদান করে উপযুক্ত কর্মীদের কাছে পুনর্নির্দেশ প্রেরণ করা
• অনুপস্থিতির সময় নির্বাহী সহকারীর দায়িত পালন (যদি প্রযোজ্য হয়); কাজের অন্যান্য ক্ষেত্রে সহায়তার বিধান সহ প্রয়োজনীয় বা নির্দেশিত অন্যান্য সম্পর্কিত দায়িত্ব পালন।