ডব্লিউএইচও কান্ট্রি অফিস (ডব্লিউসিও) তাদের প্রাথমিক স্বাস্থ্যসেবা ভিত্তিক স্বাস্থ্য-ব্যবস্থা জোরদারকরণ দ্বারা সর্বজনীন স্বাস্থ্য কভারেজ (ইউএইচসি) কার্যক্রমের গণপ্রচারের উদ্দেশ্যে দেশভিত্তিক সহযোগিতা নীতি (সিসিএস)-কাঠামোর মধ্যে বাংলাদেশ সরকার এবং সংশ্লিষ্ট স্টেকহোল্ডারদের সাথে সমন্বয় ও সহযোগিতা করে থাকে। ডব্লিউসিও প্রোগ্রাম গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারকে যেসব ক্ষেত্রে সহযোগিতা করে তা হল-
১. আরও সংহত মানবসম্পদ উন্নয়নের লক্ষ্যে পরামর্শ দেওয়া; ২. মানসম্পন্ন ও সংহত জনকেন্দ্রিক পরিষেবা সরবরাহের সুবিধা নিশ্চিতে কাজ করা; ৩. জাতীয় স্বাস্থ্য নীতি, কৌশল এবং পরিকল্পনার মাধ্যমে সমতা নিশ্চিত করা।
দায়িত্ব বিবরণী
টিম লিডার – স্বাস্থ্য সিস্টেমের প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে এবং বাংলাদেশে ডব্লিউএইচও প্রতিনিধিদের সার্বিক নির্দেশনায় উপর্যুক্ত দায়িত্বপ্রাপ্ত নিম্নলিখিতভাবে দাপ্তরিক এবং কার্যনির্বাহী সহায়তা প্রদান করে থাকেন:
দাপ্তরিক কাজঃ
- আগত চিঠিপত্র যাচাই বাছাই এবং বিতরণ, ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য বা সম্পর্কিত ফাইলসমূহ সংযুক্ত করা এবং সংশ্লিষ্ট কর্মীদের তা কাছে প্রেরণ করা, যত্নবান বিষয়গুলি হাইলাইট করে রাখা; সাধারণ ও প্রশাসনিক বিষয়ে খসড়া জবাব তৈরি করা; টেকনিকাল রিপোর্ট এবং ডকুমেন্টস, টেবিউলার শীটস ইত্যাদি টাইপ করা; ডব্লিউএইচও কাজের মানদন্ডের সাথে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করা; প্রেজেন্টেশন প্রস্তুত করতে সাহায্য করা; বেধে দেয়া সময়সীমা অনুসরণ করেসময়মতো কাজে সাড়া দেয়া
- অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উৎস থেকে নথিপত্র এবং তথ্যাদি গ্রহণ করা এবং সংক্ষিপ্ত নির্দেশনা / নির্দেশিকার ভিত্তিতে তথ্য অনুসন্ধান করা
- ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা এবং সেগুলোর সহজে প্রাপ্যতা এবং রেকর্ডগুলির পুনরুদ্ধার নিশ্চিত করার ব্যবস্থা রাখা
প্রোগ্রাম সাপোর্ট
- পরামর্শকদের জন্য চুক্তি প্রস্তুতকরণ, কাজের পারফরম্যান্সের জন্য চুক্তি (এপিডাব্লু), কারিগরি পরিষেবা চুক্তি (টিএসএ) এবং সাধারণ বহিরাগত পরিষেবা অনুরোধ (জিইএস), বিতরণযোগ্য রেকর্ড রিসিট এবং প্রয়োজনীয় পারশ্রমিকভাতা সঞ্চালন এবং নিরীক্ষণ করা
- পণ্য সংগ্রহ এবং বিতরণযোগ্য বস্তুর রেকর্ড রিসিট বিষয়াদির তদারকি করা
আলোচনা সভা/ যাতায়াতের দায়িত্ব
- অংশগ্রহণকারীদের তালিকা টাইপ করা, ভ্রমণের আবেদন প্রস্তুতি, আমন্ত্রণপত্র, ফাইল, উপস্থাপনা তৈরি এবং স্লাইডস, মিটিং রুম এবং হোটেল আবাসন সংরক্ষণ সহ অন্তর্ভুক্ত সভা, কর্মশালা, সেমিনার ইত্যাদির সংগঠন সমন্বয় করতে হবে
- অফিসিয়াল ভ্রমণের জন্য ভ্রমণের আবেদন প্রস্তুতকরণ, ফ্লাইট এবং হোটেল রিজার্ভেশনকরণ, ভ্রমণের ফাইল এবং অনুরোধ সম্পর্কিত অন্যান্য বিষয়াদি প্রস্তুত করতে হবে
অন্যান্য দায়িত্বসমূহ
- ভিজিটরদের অভ্যার্থনা প্রদান এবং টেলিফোন কল রিসিভ, প্রশ্নের উত্তর প্রদান , ব্যাকগ্রাউন্ডের তথ্য সরবরাহসহ অ্যাপয়েন্টমেন্টের উদ্দেশ্যে প্রদান করে উপযুক্ত কর্মীদের কাছে পুনর্নির্দেশ প্রেরণ করা
- অনুপস্থিতির সময় নির্বাহী সহকারীর দায়িত পালন (যদি প্রযোজ্য হয়); কাজের অন্যান্য ক্ষেত্রে সহায়তার বিধান সহ প্রয়োজনীয় বা নির্দেশিত অন্যান্য সম্পর্কিত দায়িত্ব পালন।
স্থান:
বাংলাদেশসুযোগ সুবিধাসমূহ
ডব্লিউএইচও জেনারেল সার্ভিস বিভাগের কর্মীদের জন্য একটি আকর্ষণীয় পারিশ্রমিক প্যাকেজ সরবরাহ করে, যার উপরোক্ত অবস্থানের জন্য বার্ষিক নিট খরচায় বেতন সর্বনিম্ন ১,০৬৭,১৭১ টাকা (পেনশন সংক্রান্ত এবং স্বাস্থ্য বীমার জন্য বাধ্যতামূলক অংশসমূহ কেটে নেয়া সাপেক্ষে প্রযোজ্য) এবং ৩০ দিনের বার্ষিক ছুটি অন্তর্ভুক্ত।
আবেদনের যোগ্যতা
শিক্ষা:
প্রয়োজনীয়: মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের পড়াশোনা সমাপ্তি।
কাঙ্ক্ষিত: বিজনেস ম্যানেজম্যান্ট বা সম্পর্কিত ক্ষেত্রে স্নাতক ডিগ্রি সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার পাবে। প্রশাসনিক এবং অফিস পরিচালনার অনুশীলনগুলিতে প্রশিক্ষণ একটি অতিরিক্ত অগ্রাধিকার পেতে সহায়তা করবে।
অভিজ্ঞতা
প্রয়োজনীয়: সাচিবিক / আমলা / প্রশাসনিক কাজে কমপক্ষে তিন (৩) বছরের অভিজ্ঞতা
কাঙ্ক্ষিত: সাধারণ প্রশাসন এবং ডব্লিউএইচও বা ইউএন / আন্তর্জাতিক সংস্থায় সহায়তার ক্ষেত্রগুলির অভিজ্ঞতা অতিরিক্ত অগ্রাধিকার পাবার সুযোগ করে দিবে
দক্ষতা
আধুনিক অফিস পরিচালনা পদ্ধতি এবং অনুশীলন সম্পর্কে সম্পূর্ণ জ্ঞান থাকতে হবে। পদস্থ অধিদফতরে পদ্ধতি এবং অনুশীলন, নিয়মকানুন, সাংগঠনিক কাঠামো, এবং ডব্লুএইচও-তে পরিবর্তন ঘটাচ্ছে। স্ট্যান্ডার্ড চিঠিপত্রের খসড়া করার জ্ঞান থাকা লাগবে; প্রয়োজন অনুসারে কৌশল এবং বিচক্ষণতার সাথে সময়োপযোগী ও নির্ভুল পদ্ধতিতে কাজ পরিচালনা করার ক্ষমতা থাকতে হবে। ইন-হাউস কোর্স, চাকরীরত অবস্থায় প্রশিক্ষণ, এবং / অথবা স্ব-প্রশিক্ষণের মাধ্যমে অফিস প্রযুক্তি ব্যবহারে জ্ঞান বজায় রাখা এবং আপডেট করার যোগ্যতা অর্জন করা।
ডব্লিউএইচও তে প্রয়োজনীয় পারদর্শতাসমূহ
- টিম ওয়ার্ক বা দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্মপন্থা
- পরস্পরের ব্যক্তিগত এবং সাংস্কৃতিক পার্থক্য-এর প্রতি সম্মান বজায় রাখা
- সকলের সাথে যোগাযোগ রাখা
- উত্কৃষ্ট ফলাফল বয়ে আনা
- পরিবর্তিনশীল পরিবেশে এগিয়ে চলা
দক্ষতার সহিত ভাষার ব্যবহার
প্রয়োজনীয়: ইংরেজি ভাষায় বিশেষ জ্ঞান থাকতে হবে। বাংলার বিশেষ জ্ঞান থাকা আবশ্যক।
যেসকল স্থানের প্রার্থীদের জন্য প্রযোজ্য: বাংলাদেশ
আবেদন পদ্ধতি
অফিসিয়াল সাইটে যান এবং আবেদন করুন
আবেদনের শেষ তারিখ: অক্টোবর ১৮, ২০২০
আবেদনের সময় শেষঅফিসিয়াল লিংক