আইওএম একজন ন্যাশনাল প্রকিউরমেন্ট ও লজিস্টিক অফিসার খুঁজছে।
সাধারণ কাজঃ
সরাসরি সুপারভিশন অফ রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট অফিসারের(SRMO) অধীনে এবং সুপারভিশন অফ দ্য চিফ অফ মিশনের(CoM) সর্বোপরি তত্ত্বাবধানে নির্বাচিত প্রার্থী মিশনস প্রকিউরমেন্ট ইস্যুতে দায়িত্বশীল হবে।
অভ্যন্তরীণ নিয়োজিত কার্যাবলিঃ
- ঢাকার অভ্যন্তরে প্রোপার্টি ও সম্পদের নিয়ন্ত্রণ এবং সেবাসমূহ ও পরিচালনা সামরিক চুক্তিসমূহ মনিটরিং এবং পর্যালোচনা করা।
- ঢাকা অফিসে প্রকিউরমেন্ট ও লজিস্টিকের প্রয়োজনীয় পরিকল্পনা, সমন্বয়, বাস্তবায়ন এবং মনিটরিং সম্পর্কিত কাজ করা।
- প্রকিউরমেন্ট,লজিস্টিক এবং প্রয়োজনীয় সেবার অর্ন্তভুক্ত প্রজেক্ট ম্যানেজার ও প্রকিউরমেন্ট ইউনিটের সাথে যোগাযোগ করা। এছাড়াও সর্বোপরি সেবাগুলো একত্রিত করা এবং বাস্তবায়ন ধরনে আশাবাদী হয়ে প্রকিউরমেন্ট ও লজিস্টিক পদ্ধতির কার্যকারিতা ও যথার্থতা বাড়ানো।
- সংগঠনের সর্বোচ্চ লাভে বিক্রেতাদের পণ্যের মান,মূল্য এবং পণ্য পাঠানোর ভিত্তিতে প্রকিউরমেন্ট রিকোয়েস্ট বিশ্লেষণ, সেবাদানকারী চিহ্নিতকরণ এবং তথ্য মূল্যায়ন করতে হবে।
- প্রজেক্ট টেন্ডারিংয়ের নিলামের কাগজপত্র তৈরিতে প্রজেক্ট ও প্রোগ্রাম ম্যানেজারকে সাহায্য করা। এছাড়াও প্রস্তাবনা ডাকা, নিলাম প্রক্রিয়া দেখা, বিডসের আবেদন করা,উদ্ধৃতি, টেন্ডার ডকুমেন্টস প্রকাশ করা। মূল্যায়নে অংশগ্রহণ, যোগানদাতাদের নির্বাচন এবং পরিশোধের ধরন নিশ্চিত করা।
- বিশেষায়িত প্রয়োজনের সদৃশতার জন্য সকল প্রকিউরমেন্ট লেনদেনে সমর্থন এবং বিশ্লেষণ করা।
- ক্রয়কৃত অর্ডারের অবস্থা অনুসরণ করা এবং পাশাপাশি প্রজেক্ট ম্যানেজারের ডেলিভারির আনুমানিক সময় রাখা অথবা এমন কোনো পরিবর্তন যা ডেলিভারির পূর্বের অবস্থায় প্রভাব ফেলে।এছাড়াও আশানুরূপ পন্য ডেলিভারিতে পেয়েছে কি না তা নিশ্চিত করা।
- বিক্রেতা ও কন্ট্রাক্টরদের স্বীকৃতির ডেটাবেজ তৈরি ও নিয়ন্ত্রণ করা এবং মিশনের প্রয়োজনে ঠিকানায় নির্ভরযোগ্য সেবাদানকারীদের পোল নিশ্চিত করতে মূ্ল্যায়ন করা।
- ঢাকা এবং সাব অফিসে ট্র্যাকিং সিস্টেম প্রতিষ্ঠা ও মনিটরিং করা। পরিপূর্ণ ফাইলিং সিস্টেম সাজানো ও নিয়ন্ত্রণ করা।
- ঢাকাতে সম্পদের ফিজিক্যাল উদ্ভাবনী নেয়াএবং সময়ানুযায়ী আপডেট করা। সম্পদ ম্যানেজমেন্টে কার্যকারী পদ্ধতি বাস্তবায়ন করা। সম্পদ নিয়ন্ত্রণে রাখতে যথাযথ রেকর্ড নিশ্চিকরণ।
- সর্বোপরি নিয়ন্ত্রণ ও সুপারভাইস করা এবং অফিসের সুবিধাগুলো (যেমন প্রতিরোধক নিয়ন্ত্রণ) মেরামত করা। সেবা দানকারীদের চুক্তিতে নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা করা।
- যারা এসব ডিউটি এবং দায়িত্বের প্রতি ডেডিকেটেড তাদের নিয়ন্ত্রন, প্রশিক্ষন ও সুপারভাইস করা।
নিয়োজিত কাজগুলো করা
সুযোগ সুবিধাসমূহ
- জব টাইটেল- ন্যাশনাল প্রকিউরমেন্ট ও লজিস্টিক অফিসার
- ডিউটি স্টেশনঃ ঢাকা, বাংলাদেশ
- আনুমানিক শুরুর তারিখঃ যত শীঘ্রই সম্ভব
- শ্রেণিবিভাজনঃ এনওএ ( জাতিসংঘের বেতনের স্কেলে)
- এপয়েন্টমেন্টের ধরনঃ নির্ধারিত এক বছর (সময়সীমা বাড়ানোর সম্ভবনাসহ ১২ মাস)
আবেদনের যোগ্যতা
- সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট,বিজনেস ম্যানেজমেন্ট বা এ সম্বন্ধীয় ফিল্ডে যেকোনো খ্যাতিমান একাডেমিক ইনস্টিটিউট থেকে ২ বছরের পেশাগত যোগ্যতাসহ মাস্টার্স ডিগ্রি থাকতে হবে।
- উপরের ফিল্ডগুলোর একটিতে বিশ্ববিদ্যালয় ডিগ্রি
- বর্ণনামূলক ও অর্থনৈতিক প্রজেক্ট রিপোর্ট, স্টেটমেন্ট বা প্রজেকশন তৈরির অভিজ্ঞতা
আন্তর্জাতিক মানবিক সংগঠনের সাথে কাজের অভিজ্ঞতা - ডোনার, সরকারি কর্তৃপক্ষ বা অন্যান্য জাতীয়/আন্তর্জাতিক প্রতিষ্ঠানের/এনজিও-র সাথে যোগাযোগ করার অভিজ্ঞতা
- সাপ্লাই চেইন,প্রযুক্তি ও চর্চার প্রশাসনিক ও মূল্যায়নের জ্ঞান থাকা
- বিভিন্নরকম অডিয়েন্সের সাথে কমিউনিকেশনের যোগ্যতা
- ডেডলাইন মেনে চাপের মুখে ভালোভাবে কাজের যোগ্যতা
- কমিউনিকেশন ও আলোচনায় পারদর্শী।
- স্টাফদের সামলানো এবং প্রশাসনিক কাজের সমন্বয় করার যোগ্যতা
- কম্পিউটারে ডাটাবেজ এপ্লিকেশনসহ ভালো জ্ঞান থাকা।
- এই অঞ্চলে কাজের অভিজ্ঞতা।
আবেদন পদ্ধতি
- উপরের যোগ্যতা থাকলে ইমেইলের মাধ্যমে প্রার্থী আবেদন করতে পারে।
রেফারেন্স কোড VN-010/2020/S-BD1 - সাবজেক্ট লাইন- ন্যাশনাল প্রকিউরমেন্ট এন্ড লজিস্টিক অফিসার
- ঠিকানাঃ [email protected]
- অন্যান্য ডকুমেন্টস-এপ্লিকেশন লেটার/ কভার লেটার, সিভি
- পার্সোনাল হিস্ট্রি ফর্ম(PHF) যেটা আইওএম ঢাকার ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যাবে
www.iom.org.bd - ছবির স্ক্যানকপি
আবেদনের শেষ তারিখ: মার্চ ২৫, ২০২০
আবেদনের সময় শেষঅফিসিয়াল লিংক
Disclaimer: Youth Opportunities spreads opportunities for your convenience and ease based on available information, and thus, does not take any responsibility of unintended alternative or inaccurate information. As this is not the official page, we recommend you to visit the official website of opportunity provider for complete information. For organizations, this opportunity is shared with sole purpose of promoting “Access to Information” for all and should not be associated with any other purposes.
