বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থা ঢাকায় টিম অ্যাসিস্টেন্ট নিয়োগ দিচ্ছে।
এমও-সিডি এবং এনপিও-এনটিডি-র প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে অফিসিয়াল /প্রশাসনিক, কর্মসূচী এবং সাচিবিক সহায়তার কাজের দায়িত্বাবলি নিম্নরূপ :
অফিস সহায়ক
-চিঠিপত্র, প্রক্রিয়া সম্পর্কিত চিঠিপত্র অনুরোধ এবং সব প্রশাসনিক ক্রিয়া-কলাপ বাস্তবায়নের জন্য অনুসরণ করা, সময়সীমা মেনে চলা এবং পটভূমির তথ্য বা সম্পর্কিত ফাইল সংযুক্ত করার জন্য চিঠিপত্র এবং যথাসময়ে প্রতিক্রিয়া নিশ্চিত করা সংশ্লিষ্ট কর্মীদের কাছে ফরওয়ার্ডিং
-অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উৎস থেকে নথি,তথ্য গ্রহণ এবং সংক্ষিপ্ত নির্দেশনার ভিত্তিতে তথ্য অনুসন্ধান গ্রহণ করা
-ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা এবং সহজেই একসেসযোগ্যতা এবং রেকর্ডের পুনরুদ্ধার নিশ্চিত করা
-টাইপিং ভাষার যথার্থতার পাশাপাশি ফরমেট নিশ্চিত করা এবং WHO স্টাইল গাইড অনুসারে চিঠিপত্র, প্রতিবেদন, নথি উপস্থাপনা
প্রোগ্রাম সহায়ক
-কনসালটেন্ট এর জন্য চুক্তি তৈরি করা, এগ্রিমেন্ট ফর পারফরম্যান্স অফ ওয়ার্ক(APW), ডাইরেক্ট ফাইন্যান্সিয়াল কো-অপারেশন(DFC) সম্পর্কিত দলিল, রিকোয়েস্ট ফর প্রপোজাল(RfP), ডেলিভারেবলস এর রেকর্ড রাখা এবং দরকার অনুযায়ী পেমেন্ট মনিটর করা
-কার্য-পরিকল্পনা অনুসারে বাস্তবায়নের প্রতিবেদন / নিরীক্ষণ / প্রস্তুত প্রতিবেদন, তহবিলের উত্স অনুসারে রেকর্ড, দাতার প্রয়োজন অনুসারে খসড়া দাতা রিপোর্ট। বাজেট সহ কর্মপরিকল্পনা সম্পর্কিত কার্যক্রমে সহায়তা।
স্থান:
বাংলাদেশসুযোগ সুবিধাসমূহ
-সাধারণ সার্ভিস ক্যাটাগরিতে আকর্ষণীয় বেতন প্যাকেজ
-উক্ত পদের জন্য বার্ষিক বেতন ১,০৬৭,১৭১ টাকা (বাধ্যতামূলক পেনশন, প্রযোজ্য স্বাস্থ্য বীমা ছাড়) এবং ৩০ দিনের বার্ষিক ছুটি সাপেক্ষে
আবেদনের যোগ্যতা
শিক্ষা
প্রয়োজনীয়ঃ মাধ্যমিক শিক্ষা
কাঙ্খিতঃ বিজনেস ম্যানেজমেন্ট/সোশ্যাল সাইন্স/ পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন অথবা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে ব্যাচেলর ডিগ্রী। প্রশাসনিক এবং অফিস ব্যবস্থাপনায় প্রশিক্ষণ থাকলে প্রাধান্য দেয়া হবে।
অভিজ্ঞতা
প্রয়োজনীয়ঃ সেক্রেটারিয়াল / প্রশাসনিক কাজ অথবা প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় কমপক্ষে তিন বছরের অভিজ্ঞতা
কাঙ্খিতঃ বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থার সাধারণ প্রশাসনিক এবং সহায়ক এরিয়া অথবা ইউএন/আন্তর্জাতিক সংস্থায় কাজের অভিজ্ঞতা, এনজিও বাড়তি সুবিধা হতে পারে।
যেসকল স্থানের প্রার্থীদের জন্য প্রযোজ্য: বাংলাদেশ।
আবেদন পদ্ধতি
অফিসিয়াল লিংক ভিজিট করুন।
আবেদনের শেষ তারিখ: এপ্রিল ১৩, ২০২১
আবেদনের সময় শেষঅফিসিয়াল লিংক