বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থায় প্রজেক্ট ফ্যাসিলেটর/ টিম অ্যাসিস্ট্যান্ট পদে নিয়োগ!
প্রোগ্রামের উদ্দেশ্য
অনুষ্ঠানের উদ্দেশ্য হল সংবিধানে বর্ণিত আন্তর্জাতিক স্বাস্থ্যের জন্য সংগঠনের নির্দেশনা ও সমন্বয়ের ভূমিকার উপর বিশেষ মনোযোগ দিয়ে দেশ পর্যায়ে ডব্লিউএইচওর মূল কাজগুলি প্রদান করা। তাত্ক্ষণিক উদ্দেশ্য হ’ল ডাব্লুএইচওকে একটি নমনীয়, শেখার সংস্থা হিসাবে বিকাশ এবং টিকিয়ে রাখা, এটিকে আরও কার্যকর এবং কার্যকরভাবে তার আদেশ কার্যকর করতে সক্ষম করা।
এই ব্যক্তি সচিব এবং প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করে প্রোগ্রামকে সহায়তা করবে।
কার্যক্রমের উদ্দেশ্য
এনপিও-বিভাগীয় সমন্বয়কারী এবং নজরদারি ও টিকাদান মেডিকেল অফিসারদের প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করতে সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় কার্যালয়ে নিয়মিত টিকাদান কার্যক্রম এবং টিকা প্রতিরোধযোগ্য রোগের উপর নজরদারির জন্য টেকসই ক্ষমতা তৈরি করার লক্ষ্যে, সমস্ত যোগ্য বয়সের জন্য নিরাপদ টিকায় প্রবেশাধিকার বৃদ্ধির লক্ষ্যে, নতুন সাশ্রয়ী টিকা, জনস্বাস্থ্য জরুরী অবস্থার প্রতি সাড়া, ভ্যাকসিন প্রতিরোধযোগ্য রোগের নজরদারি সম্প্রসারণ, পোলিও মুক্ত অবস্থা বজায় রাখা এবং হাম দূরীকরণ।
দায়িত্বের বিবরণ:
টেকনিক্যাল অফিসার (অপারেশনস) এর সার্বিক নির্দেশনায় এবং WHO IVD NPO- বিভাগীয় সমন্বয়কারীর সরাসরি তত্ত্বাবধানে, পদাধিকারী WHO এর ক্ষেত্র পরিচালনার জন্য প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করবে এবং নিম্নলিখিত দায়িত্ব পালন করবে:
- আগত চিঠিপত্র, নথিপত্র এবং প্রতিবেদন এবং সম্পূর্ণ পটভূমি উপাদান সহ সুপারভাইজারের কাছে রুটগুলি স্ক্রিন করা; এর বিতরণ নিশ্চিত করা এবং সময়সীমা অনুসরণ করা।
- খসড়া/সাধারণ চিঠিপত্র, প্রকারের বিবৃতি, প্রতিবেদন, পরিসংখ্যান সারণী ইত্যাদি প্রস্তুত করা, সভায় নোট নেয়া এবং মিনিট প্রস্তুত করা।
- কাজের ক্ষেত্রের স্ট্যান্ডার্ড এবং ইলেকট্রনিক ফাইলিং সিস্টেম (চিঠিপত্র, সাধারণ রেকর্ড, ফাইল, রেফারেন্স সিস্টেম এবং প্রকাশনা, প্রাসঙ্গিক নীতি ও পদ্ধতির নথি, ঠিকানা যোগাযোগের তালিকা, গ্রন্থপঞ্জি ইত্যাদি) বজায় রাখা ও প্রয়োজনে প্রাসঙ্গিক তথ্য পাওয়া;
- সুপারভাইজারের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্টের ব্যবস্থা করা, সুপারভাইজারের ক্যালেন্ডার বজায় রাখা; স্ক্রিন এবং রিসিভ করে ভিজিটর এবং টেলিফোন কল কৌশলে এবং বিচক্ষণতার সাথে, অ্যাপয়েন্টমেন্ট করা, প্রশ্নের উত্তর দেওয়া অথবা কূটনীতিক এবং সৌজন্যের সাথে ভিজিটর এবং কলকারীদের পুন নির্দেশিত করা, অ্যাপয়েন্টমেন্টের উদ্দেশ্যে ব্যাকগ্রাউন্ড ইনফরমেশন তৈরি করা;
- সংশ্লিষ্ট ফোল্ডার প্রস্তুত করা সহ সভা, কর্মশালা এবং প্রশিক্ষণ কোর্স আয়োজনের জন্য সেক্রেটারিয়াল সহায়তা প্রদান করা।
- জিএসএম/ওরাকল ব্যবহার করে সরকারী দর্শনার্থী এবং প্রকল্প কর্মীদের জন্য ভ্রমণের ব্যবস্থা করা; অফিসিয়াল ট্রিপ বা বিশেষ মিটিংয়ে ব্যবহারের জন্য ব্রিফিং উপকরণ প্রস্তুত করা এবং তার অনুপস্থিতিতে, কর্মসূচির জন্য প্রয়োজনীয় বিষয়গুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ বা নোট প্রস্তুত করা।
- সিনিয়র প্রশাসনিক সহায়তা কর্মীদের সাথে সহযোগিতায়, সময়সীমা পর্যবেক্ষণ করা, কর্মীদের সদস্যদের এরকম মনে করিয়ে দেওয়া এবং নিশ্চিত করা যে চিঠিপত্র এবং প্রশ্নের উত্তর সময়মত দেওয়া উচিত।
- ওরাকল/জিএসএম ক্রয় মডিউল, পরামর্শদাতাদের জন্য চুক্তি, কর্ম সম্পাদনের চুক্তি (APW), প্রযুক্তিগত পরিষেবা চুক্তি (TSA) এবং সাধারণ বাহ্যিক পরিষেবা অনুরোধ (GES) এর মাধ্যমে শুরু করা। ডেলিভারিবলের প্রাপ্তি মনিটর এবং রেকর্ড করা এবং প্রয়োজনে পেমেন্ট শুরু এবং মনিটর করা।
- রিসেপশনিস্টের অনুপস্থিতিতে অভ্যর্থনা এবং রেজিস্ট্রি।
- প্রয়োজনে বা নির্দেশ অনুযায়ী অন্যান্য সংশ্লিষ্ট কর্তব্য সম্পাদন করা, যার মধ্যে প্রয়োজন অনুযায়ী কাজের অন্যান্য দল এবং দল বা প্রকল্পের সহায়তার বিধান রয়েছে।
স্থান:
বাংলাদেশসুযোগ সুবিধাসমূহ
বেতন এবং অন্যান্য সুবিধা:
WHO স্থানীয়ভাবে প্রতিযোগিতামূলক প্যাকেজ প্রদান করে যেমন:
মাসিক বেতন: ৫৬,১২৫ টাকা (SSA 4 Step I) (আলোচনা সাপেক্ষে)
স্বাস্থ্য বীমা; দুর্ঘটনা এবং অসুস্থতা বীমা;
বার্ষিক ছুটি (প্রতি বছর ১৮ দিন); অসুস্থ ছুটি (বছরে ১২ দিন)
WHO নিয়ম অনুযায়ী প্রযোজ্য ছুটি।
আবেদনের যোগ্যতা
প্রয়োজনীয় যোগ্যতা:
শিক্ষা: যেকোনো স্বীকৃত বিশ্ববিদ্যালয় থেকে স্নাতক ডিগ্রি।
কাম্য: প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে মাস্টার্স ডিগ্রি
অভিজ্ঞতা:
অপরিহার্য: একই পদে ন্যূনতম দুই বছরের কাজের অভিজ্ঞতা অপরিহার্য।
কাম্য:
- জাতিসংঘের সংস্থায় প্রশাসনে কাজের অভিজ্ঞতা, আন্তর্জাতিক সংস্থা, এনজিও, বহুজাতিক কোম্পানি, ব্যাংক ইত্যাদি।
- ওরাকল ভিত্তিক বা অন্যান্য ইআরপি সিস্টেমের অভিজ্ঞতা একটি অতিরিক্ত সুবিধা হবে।
অতিরিক্ত কার্যকরী জ্ঞান এবং দক্ষতা:
- বিভিন্ন ধরণের কাজ সম্পাদন করার ক্ষমতা।
- নোট গ্রহণ এবং খসড়া নথি/চিঠিপত্র প্রস্তুত করার ক্ষমতা।
- এমএস অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা (যেমন ওয়ার্ড প্রসেসিং, এক্সেল, আউটলুক, পাওয়ার পয়েন্ট, অ্যাক্সেস ইত্যাদি)।
- জিএসএম/ওরাকল-ভিত্তিক বা অন্যান্য ইআরপি সিস্টেমে অভিজ্ঞতা কাম্য।
- বাংলাদেশে জনস্বাস্থ্য ব্যবস্থা ও সেবার জ্ঞান।
- সাংগঠনিক দক্ষতা: সময়সীমা মেনে চলা, সক্রিয় কর্ম।
- অন্যদের সংক্ষিপ্ত করতে এবং পদ্ধতি ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য তিনি/সে পদ্ধতি এবং অনুশীলন, নিয়ম ও প্রবিধান, সাংগঠনিক কাঠামো, বিভাগ, ক্লাস্টার এবং ডব্লিউএইচও -এর পরিবর্তনের সাথে সামঞ্জস্য রাখে।
আবেদন পদ্ধতি
‘আবেদন করুন’ বাটনে ক্লিক করে ডব্লিউএইচও এর ওয়েবসাইটে লগইন করে ২৪ সেপ্টেম্বর ২০২১ এর মধ্যে আবেদন করুন।
আবেদনের শেষ তারিখ: সেপ্টেম্বর ২৪, ২০২১
আবেদনের সময় শেষঅফিসিয়াল লিংক
